四国情報管理センター株式会社

業者情報の格付けや業務区分から入札業者を選択することが可能です。起案から入札、契約、支払まで、タブで切り替えながら1つの画面の中で効率よく作業できます。

前回登録した業者情報から、１業者はもちろん、複数の業者を一括コピーする機能を用意しています。また、CSV形式などの外部ファイルからの一括取込や、所定のフォルダから定期的な取込も可能です。

契約に関係する様々な資料を、業務別（入札案件毎）に管理できます。ファイルの形式に制限はなく、一般的なPCで扱えるファイルであれば、どのような種類でも管理が可能です。

自由度の高い抽出条件で必要な情報が簡単に確認できます。抽出結果は一覧形式で表示することができるため、チェックがしやすく、事務処理におけるミス軽減にもつながります。

設定した抽出条件は保存して再利用することも可能です。抽出データはExcel形式で出力できるため、文字色や罫線などのレイアウトも自由に設定できます。

項目指定が可能なインターフェースにより、CSV形式やTXT形式のデータを取り込むことができます。
既に電子申請システムやEXCEL等で管理されている業者データがある場合は、当システムと連携が可能なため、再登録する手間が省けます。

当社の自社開発パッケージの財務会計システム 『LOGFIN21 for.NET』 と連携します。業者登録画面上から債権者情報への連携登録が可能です。また、入札・契約管理登録の予算科目を財務会計から取得したり、支払情報から関係情報を初期表示させた財務会計伝票画面を起動することで伝票起票の手間を軽減できます。財務会計情報から伝票起票済確認も行えますので、支払漏れを防ぐことが可能です。

サーバ機を必要とせずPCスタンドアロンで利用できるため低コストで導入いただけます。また、セキュリティやメンテナンス工数削減を重視されるお客様には、当社データセンターを利用したクラウドサービスプランもご用意しています。