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個人情報保護方針

2005年6月1日制定
2013年6月7日改定
四国情報管理センター株式会社
代表取締役社長 中城一
四国情報管理センター株式会社(以下、当社)は、“Solution Mind & Network Communication”を企業ミッションとして掲げ、常に挑戦者の気持ちで顧客に最適なソリューションを迅速に提供し、全ての社員に誇りを、全ての顧客に喜びを、地域社会に夢を与えられるような企業を目指しています。
このミッションのもと、お客様が当社のサービスを安心してご利用いただけるように、以下の個人情報保護方針に従い、全社一丸となり個人情報の保護に取り組んでいきます。
個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、個人情報を取得する場合には、その利用目的を明確にし、お客様の同意の上、個人情報を収集し、目的の範囲内で個人情報を適切に取り扱います。
当社は、取得した個人情報を第三者へ提供又は委託する際は、予めお客様の同意の上、適切に行います。
法令・その他規範の遵守について
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して、個人情報を適切に取り扱います。
個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正について
当社は、お客様の個人情報保護のため適切なセキュリティ対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、破壊、改ざん等の防止及び是正に努めます。
苦情及び相談への対応について
当社は、お客様から個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談がありました時には、適切かつ迅速に対応します。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、お客様の個人情報保護のため「個人情報保護規定」を制定し、個人情報保護管理者を置き、全従業員に対して啓蒙教育を実施し、継続的な改善に取り組みます。
事業者の名称
四国情報管理センター株式会社
個人情報保護管理者
山本哲也
個人情報の利用目的
保有する個人情報を、以下の目的で利用いたします。個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。また、お客様あるいはご本人の許可無く個人情報を目的外に使用することはありません。
項目 利用目的
1.お客様に関する個人情報 ソリューション事業における以下の目的
  • セミナー・展示会のイベントご案内、商品・サービスの情報などのご提供・ご提案
  • 保守・サポートのご提供
  • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行等
2.来訪者に関する個人情報 来訪者確認および入退室管理
3.当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 「採用情報」の(該当)ページ
4.当社に勤務する従業員(正社員、契約社員、派遣社員、パート、アルバイトなど)に関する個人情報 労務管理
5.退職者に関する個人情報 退職後の事務処理および退職者からの問合せ対応
個人情報の開示等請求手続きについて
個人情報の開示等に関する手続きは、以下のとおりとさせていただきます。
1.開示等の請求先
開示等の請求は、下記窓口宛に、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送りいただきますようお願い申し上げます。
〒780-0981
高知県高知市一ツ橋町1-36
四国情報管理センター株式会社 個人情報保護取扱い窓口
2.開示等の請求手順
次の書類①をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類②を同封して当社までご郵送ください。 なお、開示等の請求は、本人による場合のほか代理人による場合も可能です。代理人による場合は、下記必要書類①,②に加えて代理人を証明する書類③を同封してください。 ご提出いただきました種類に不備がある場合は、ご返送させていただく場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。
①【当社所定の申請書】
個人情報の開示等請求書
②【本人確認のための書類】
a.開示等を請求する方が個人様の場合(下記項目のそれぞれ1通が必要)
  • 開示等の請求書に記載されている、開示等を請求される方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード のいずれかのコピー1通※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
  • 上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可)又は外国人登録原票の写し(コピーは不可)のいずれか1通(例)運転免許証のコピー、及び住民票の写し
b.開示等を請求する方が企業、その他の団体内個人様の場合
  • 勤務証明書、在籍証明書のいずれか1通
③【代理人確認のための書類】
a.親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合
  • 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか1通
    ※開示等を請求する日前30日以内に作成されたものに限ります。
    ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
  • 親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類(前記②-a)
b.本人が委任した代理人の場合
  • 委任状(本人の署名捺印)1通
  • 委任状に押印された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書1通
  • 代理人を確認するための書類(前記②-a)
  • ※提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示いただけない場合は、開示等の請求がなかったものとして送付いただいた書面をご返送させていただきます。
3.「開示」または「利用目的の通知」の請求に対する送料の負担及び徴収方法
個人情報の開示または利用目的の通知を請求される場合は、以下金額の返信用郵便切手を同封してください。
  • 1回の請求につき、¥500円(郵便料金¥80+書留郵便料金¥420)なお、本請求書の当社への郵送料は申請者様のご負担となります。
4.開示等の請求に対する回答方法
書面によって回答致します。書面は「個人情報の開示等請求書」に記載されている住所のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書留により郵送致します。
5.開示等の請求に対するその他の注意事項
  • 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の請求に対応できないこともあります。
  • 開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求の対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の請求に際しご提出いただいた書面は返却致しかねます。
  • お問い合わせの内容によっては回答にお時間をいただく場合もございます。
  • 個人情報の消去の請求の場合において、当該個人情報を消去させていただいたときでも、個人情報の消去の請求の申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させていただきます。
  • 個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の請求の結果、当該の個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。
個人情報に関するお問い合わせ窓口、苦情の申し出先
お客様の個人情報をご登録頂いた際に明示したそれぞれの担当窓口にお申し出ください。
担当窓口が不明な場合は、下記【個人情報保護取扱い窓口】までお申し出ください。内容確認の上、対応をさせていただきます。
【個人情報保護取扱い窓口】
四国情報管理センター株式会社
個人情報保護取扱い窓口 TEL:088-825-3571
電子メール:privacy@jokan.co.jp
(受付時間:月~金曜日8:30~17:30 ただし、祝祭日・年末年始休業日を除く)
四国情報管理センター株式会社 〒780-0981 高知県高知市一ツ橋町1-36 高知本社:TEL:088-825-3571 関西センター:TEL:06-4794-0800
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