施設予約システム
システム概要
地域住民皆様のライフスタイル多様化に伴い、これまでと同様の住民サービスでは満足いただけなくなっています。「施設予約システム」は、インターネットを利用して、施設の検索、空き状況の確認、予約が可能です。利用者への利便性を向上させると共に、施設管理者には、自動料金計算、承認処理、利用状況集計などの機能により、事務作業の軽減が可能です。
利用者と施設管理者、双方のニーズにお応えする「施設予約システム」のアドバンテージを活かし、地域活性化に是非お役立てください。
機能説明
トップページ
《利用者》
- 利用者トップページは、施設のサムネイル画像を表示することで、利用者へ施設紹介を行い、必要な情報へのアクセスをサポートしています。
- 利用者のIDパスワードを使いログインすることで、自身の予約状況や、履歴、入金状況を確認できます。
空き状況
《利用者》《管理者》- 空き状況の表示は、１日／週間／月間の切り替えが可能です。
- 未予約部分をクリックすると、そのまま直感的に予約登録画面へ遷移します。
予約登録
《利用者》《管理者》- 施設、日時、利用目的、人数を選択して予約ができます。
- 施設管理者は、施設独自の予約項目を設定することもできます。
- 分割貸出、付帯設備貸出、冷暖房使用時間などの設定にも対応しています。
帳票出力
- 登録された予約の使用許可申請書、使用許可書、納付書／領収書をPDF形式で出力できます。
- 管理者は、利用状況や料金・利用率・利用者数などの各種集計帳票も出力できます。
料金自動計算
- 利用時間や備品など予約に関わる全ての情報から利用料金を自動計算し、予約時に利用者へ掲示します。
- 使用許可申請書／使用許可書や、利用料金の集計帳票に計算結果を反映します。
抽選予約
- 利用者からの抽選申込→自動抽選→利用者決定といった一連の抽選処理をシステム上で実現します。
- 運用ルールに合わせて、手動で抽選するなど、処理手順を細かく設定することもできます。
- 利用団体ごとに予約受付の優先順位を設定することもできます。
メール送信機能
- 予約の登録時や承認時に、利用者へ確認メールを送信します。
- 施設管理者へも、利用者からの予約受付メールを送信し、システムを起動することなく予約有無を確認できます。
分割貸出
- 体育館などの分割貸出に対応しています。分割貸出に設定した施設は、予約登録では面数を指定する項目が追加され、空き状況では各面ごとの空き状況を表示します。
- 予約時には、何面利用するかだけでなく、何番目の面（位置）を利用するか選択することができます。
施設の編集
- 施設管理者は、施設情報、利用時間帯、使用料金、備品、定休日など、施設に関わる全ての情報を追加・編集できます。
- 施設管理者ごとに権限を設定し、予約の承認や施設編集を行える範囲を制限することができます。
- 別途設定できるシステム管理者は、全施設の編集や環境設定が行えます。
携帯電話対応
- オプションで携帯電話専用ページを追加できます。
- 利用者は、外出先からでも空き状況照会や予約登録など、通常のWebページと同等の処理を行えます。
